Webinaarien suosio on kasvanut viime vuosina räjähdysmäisesti. Suosiota selittää muun muassa osallistumisen helppous, joustavuus ja nopeus: osallistuminen omalta koneelta itse valitussa paikassa tuo paljon vapautta osallistumiseen ja oman osaamisen kehittämiseen.
Tämä vapaus ei kuitenkaan poista nykypäivän työelämää leimaavaa kiirettä. Päinvastoin, moni webinaariosallistuja yrittää suorittaa montaa asiaa samanaikaisesti, kuten osallistua webinaariin, vastata sähköposteihin ja puheluihin, auttaa kollegaa… Tämä pirstaleisuus johtaa helposti siihen, että webinaariosallistumisen hyödyt valuvat käytännössä hukkaan. Päädyt siis tekemään itsellesi ja muille karhunpalveluksen: et pysty omaksumaan uutta ja kehittämään osaamistasi, mutta et myöskään saa hoidettua työtehtäviäsi huolella ja keskittyneesti.
Kuinka webinaareihin sitten kannattaisi valmistautua ja osallistua? Lue viisi vinkkiäni ja varmista, että keskityt seuraavassa webinaarissa olennaiseen!
1. Kirkasta tavoite
Selvennä itsellesi, miksi osallistut kyseiseen webinaariin ja mitä haluat osallistumisella saavuttaa. Haluatko todella oppia jotain uutta, vai haluatko ainoastaan jonkun puhumaan taustalle? Mikäli tavoitteenasi on omaksua uutta ja kehittää osaamistasi, ole valmis näkemään vaivaa tavoitteen saavuttamiseksi.
2. Rauhoita fyysinen ympäristö
Pyri osallistumaan webinaariin rauhallisesta työhuoneesta tai nurkkauksesta, jossa sinua ei päästä häiritsemään. Merkkaa myös esimerkiksi kalenteriisi varaus ja laita vaikka työpisteellesi ”älä häiritse klo 9-11” -lappu, jotta vältät olalle koputtelijat.
3. Rauhoita digitaalinen ympäristö
Mikäli haluat täyden keskittymisen, hiljennä tai sulje tietokoneelta ja puhelimesta sähköposti, pikaviestiohjelmat sekä muut ilmoitukset. Jokainen keskeytys heikentää tarkkaavaisuuttasi. Vaikka tarkoituksenasi olisi vain vastata lyhyesti johonkin viestiin tai tarkastaa yksi nopea juttu, saattaa keskittymisesi herpaantua juuri tärkeällä hetkellä ja jotain merkittävää jää kuulematta.
4. Osallistu reaaliajassa
Webinaaritallenne on hyödyllinen silloin, kun aikataulu ei anna periksi reaaliajassa osallistumiseen. Reaaliaikaisuutta kannattaa kuitenkin suosia: kalenteriin on helpompi tehdä webinaarin mittainen varaus ja siitä tulee pidettyä paremmin kiinni. Lisäksi sinulla on mahdollisuus kysyä ja osallistua keskusteluun, mikä tekee osallistumisesta mielekkäämpää ja entistä hyödyllisempää. Reaaliajassa osallistuminen on myös usein koukuttavampaa ja osallistavampaa, jolloin keskittyminenkin on helpompaa.
5. Unohda multitaskaaminen
Olemme huonompia multitaskaajia kuin luulemmekaan. Jätä siis viestittely, pyykkien ripustaminen, lehden tai puhelimen selaaminen ja kaikki muu oheistoiminta webinaarin ajaksi pois. Keskity sen sijaan juuri tähän asiaan ja pyri omaksumaan se kerralla mahdollisimman hyvin. Näin et joudu enää myöhemmin palaamaan aiheen äärelle, vaan voit taas täysillä keskittyä seuraaviin tehtäviin.
Olen itse toiminut webinaareissa sekä asiantuntijana, osallistujana että fasilitaattorina, joten tunnen hyvin monet webinaarien kompastuskivet. Kaikesta kokemuksesta ja tiedosta huolimatta onnistuin viime viikolla webinaariosallistujana tekemään oikeastaan nämä kaikki mokat. Harmistuin ja sisuunnuin tästä sen verran, että päätin seuraavalla kerralla selviytyä puhtain paperein. Tämä teksti kumpusikin suoraan tästä kokemuksesta. Ensi kerralla huolehdin että noudatan näitä askelia, onhan se itseni ja kaikkien muidenkin parhaaksi.
Julkaistu myös Alma Talentin blogissa 8.11.2019
Julkaistu myös Alma Talentin blogissa 8.11.2019
