Matkalla osaamiseen: Alma Talent Seduo

Olen saanut noin viimeisen vuoden ajan olla mukana urani mielenkiintoisimmassa projektissa. Kyseessä on tällä viikolla julkaistu uusi digitaalinen koulutuspalvelu, Alma Talent Seduo. Seduo tarjoaa laadukkaita, ajankohtaisia ja jatkuvasti uudistuvia koulutuksia asiantuntijoiden osaamisen kehittämisen tueksi napakassa videomuodossa. Olen ollut Seduo-projektissa mukana alusta saakka ja ajattelin hieman kertoa, mitä kaikkea vuoden aikana on tapahtunut. 

Syksy 2019 – mistä kaikki alkoi?

Projekti käynnistyi vauhdikkaasti viime syksynä kansainvälisen yhteistyön merkeissä. Alma Median tsekkiläinen tytäryhtiö LMC on kehittänyt noin viisi vuotta sitten oman online-koulutuspalvelun, Seduo.cz:n. Näimme palvelussa paljon potentiaalia myös Suomessa, joten lähdimme syyskuussa 2019 vierailulle Prahaan selvittämään Seduo.cz:n toimintaa, teknistä toteutusta sekä mahdollisuutta yhteistyöhön.

Vierailu oli todella antoisa ja vahvisti käsitystämme palvelun mahdollisuuksista, joten lähdimme toden teolla edistämään yhteistyötä. Olimme erityisen kiinnostuneita palvelun alustasta, sillä se on tsekkien itse kehittämä ja ylläpitämä. Täten myös jatkokehitys tapahtuu talon sisällä, mikä luo äärettömän paljon uusia mahdollisuuksia tulevaisuudessa. 

Tsekin ja Suomen koulutusmarkkinat eroavat kuitenkin jonkin verran toisistaan, joten lähdimme räätälöimään palvelua vastaamaan suomalaista työkulttuuria ja suomalaisten asiantuntijoiden osaamisen kehittämisen tarpeita. Kehitimme esimerkiksi täysin uudet koulutussisällöt ja -konseptit. Samanaikaisesti suunnittelimme myös koulutusten kuvaus- ja tuotantoprosessia sekä muita käytännön asioita.

Joulukuussa 2019 vierailimme vielä uudelleen Prahassa keskustelemassa tarkemmin kehitysyhteistyöstä sekä kuulemassa tsekkien vinkkejä ja kokemuksia, jotta välttäisimme pahimmat sudenkuopat omassa toiminnassamme. Pari viikkoa myöhemmin pääsimme myös toteuttamaan ensimmäiset koulutuskuvaukset.

Kevät 2020 – täyttä höyryä eteenpäin

Kevään 2020 ajan projektitiimillämme oli monta rautaa tulessa: ideoimme koulutusaiheita, tuotimme koulutuksia yhteistyössä kouluttajien kanssa, kehitimme kuvaus- ja tuotantoprosessia, testasimme palvelun sekä mobiilisovelluksen toimintaa, teimme käännöksiä, hioimme palvelun ilmettä, suunnittelimme markkinointia, lisäsimme koulutuksia alustalle...

Keväällä iskenyt Covid19-epidemia ei onneksi hidastanut meitä; päinvastoin saimme vahvistusta, että palvelullemme todella on kysyntää. Viikottaiset palaverit tsekkiläisen kehitystiimin kanssa hoituivat jo valmiiksi etänä ja osa koulutuskuvauksista tehtiin hengityssuojaimet kasvoilla, joten toimintaan ei juurikaan tarvinnut tehdä muutosta.

Kesäkuussa 2020 pääsimme aloittamaan sisäisen pilotoinnin ja testaamaan palvelua toden teolla. Saimme pilotista paljon arvokasta kokemusta ja kommentteja, sekä erityisesti vahvistusta sille, että olemme tehneet täysin oikeita asioita. Teimme myös paljon viime hetken korjauksia ja parannuksia, jotta palvelu olisi kesän jälkeen lanseerausvalmis.

Syksy 2020 – juhlapäivä

Elokuussa 2020 koitti vihdoin se jännittävä hetki, kun pääsimme julkaisemaan palvelun markkinoille. Julkaisu on kuitenkin vain yksi askel matkalla, sillä kehitys ei tietenkään pysähdy tähän. Seuraavaksi keräämme asiakkailta kokemuksia ja palautetta palvelusta. Lisäksi lähdemme suunnittelemaan palvelun jatkokehitystä teknisten ominaisuuksien että sisältöjen suhteen. Matka siis jatkuu!

Aloita matkasi osaamiseen – Alma Talent Seduo. Myös palvelun ilme oli yksi monista uusista kehitettävistä asioista.

Luo itsellesi onnistunut etäopiskelukokemus

Organisaatiot siirtyvät parhaillaan ryminällä verkkoon ja myös koulutuksiin osallistutaan ahkerasti etänä. Monet pääsevätkin nyt kokeilemaan ensimmäistä kertaa pienryhmäkoulutusta verkon kautta. Etäopiskelu tuo mukanaan vapautta ja vastuuta: etäosallistumisen avulla säästyt esimerkiksi matkustamasta ruuhka-aikana, mutta toisaalta vastaat itse sopivan koulutustilan järjestämisestä.

Etänä tai paikan päällä opiskelu eivät kuitenkaan lopulta eroa toisistaan kovinkaan paljoa. Molemmissa opiskelumuodoissa tieto liikkuu osallistujien ja kouluttajan välillä, keskustelut sujuvat hyvin ja yhteistyöskentelyyn löytyy useita erilaisia työvälineitä ja -tapoja.

Mikäli etäopiskelu ei vielä ole itsellesi tuttua, nyt on hyvä hetki lähteä kokeilemaan. Liikkeellä on nimittäin runsaasti myös muita ensikertalaisia, joten et ole tilanteessa yksin. Myös omalla valmistautumisella voi vaikuttaa onnistuneeseen etäopiskelukokemukseen.

Nappaa tästä viisi hyödyllistä vinkkiä onnistuneen etäopiskelukokemuksen luomiseen!

1. Huolehdi tekniikka kuntoon etukäteen

Tarkasta erityisesti verkkoyhteyden toimivuus sekä varaudu kuulokemikrofonilla. Mikäli mahdollista, käytä langallista verkkoyhteyttä langattoman sijaan. Voit myös esimerkiksi testata kuulokkeiden toimivuutta soittamalla videopuhelun kollegallesi; samalla vaihdatte näppärästi myös kuulumiset! Koulutuspäivänä liity linjoille hyvissä ajoin. Huomaat heti, mikäli esimerkiksi mikrofonisi ei toimi ja ehdit tarvittaessa keksiä varasuunnitelman.

2. Motivoi itsesi osallistumaan

Kirkasta itsellesi, miksi osallistut koulutukseen ja mitä haluaisit oppia. Etäosallistujan ajatus harhailee usein helpommin kuin luokkahuoneessa, joten itselleen ja koulutukselle kannattaa asettaa tavoitteita. Ne motivoivat sinua keskittymään ja auttavat myös silloin, jos ajatus alkaa iltapäivällä harhailla.

3. Rauhoita digitaalinen ympäristö

Laita puhelimen ja tietokoneen ilmoitukset pois. Lupaa itsellesi, että tarkastat sähköpostin tai pikaviestit vasta tauon aikana, etkä käy jatkuvasti kurkkimassa niitä. Jokainen ilmoitus heikentää tarkkaavaisuuttasi ja vie keskittymisen pois itse aiheesta.

4. Osallistu aktiivisesti

Mikäli edessä on pienryhmäkoulutus, valmistaudu olemaan aktiivinen osallistuja. Varaudu laittamaan webkamera ainakin osaksi aikaa päälle, käyttämään mikrofonia sekä tekemään tehtäviä itsenäisesti tai ryhmässä keskustellen. Käytännössä ole siis valmis osallistumaan samoin kuten lähikoulutuksessakin.

5. Ota rennosti

Entä jos nettiyhteys katkeaa? Entä miten koulutus etenee, onko päivässä taukoja? Kouluttaja auttaa sinua ja huolehtii, että kaikki sujuu. Mikäli nettiyhteytesi katkeaa kesken kaiken, se palautuu kyllä usein pian. Vaihtoehtoisesti voit myös kokeilla jakaa puhelimestasi verkkoa. Ehdit myös varmasti pitämään taukoja: kouluttaja on suunnitellut päivän rakenteen myös etäkoulutuksissa. Muista ottaa rennosti ja keskittyä olennaiseen eli uuden oppimiseen; kaikki muu järjestyy kyllä.

Julkaistu myös Alma Talentin blogissa 18.3.2020

#työvuosikymmen

Kiinnitin huomiota nyt vuosikymmenen lopussa erityisesti LinkedInissä kiertäviin #työvuosikymmen-postauksiin, joissa tehdään nimensä mukaisesti katsaus kuluneen vuosikymmenen työkuulumisiin. Aloin pohtia oman työurani kehitystä ja huomasin, että muutos on suorastaan järisyttävä! Tässä oma #työvuosikymmen:

2010: 

Aloitin tietojenkäsittelytieteen opinnot Itä-Suomen yliopistossa. Tein opintojen ohella ja kesäisin mm. siivouskeikkoja.

2012: 

Pääsin ensimmäisiin oman alan töihin! Suunnittelin kansalaisopistolle senioreiden sosiaalisen median kurssin ja pääsin itse kurssin opettajaksi. Lisäksi aloitin työt tietojenkäsittelytieteen perusopintojen verkkokurssien opettajana. Toimin myös ainejärjestömme hallituksessa.

2014: 

Jatkoin opetusta kansalaisopistolla ja tietojenkäsittelytieteen verkko-opinnoissa. Lisäksi aloitin ilta- ja viikonlopputyöt opiskelijoiden IT-neuvontapisteellä. Samalla suoritin sivuaineiden viimeisiä kursseja.

2015: 

Suoritin tammikuussa opetusharjoittelun pedagogisena ict-ohjaajana ja elokuussa aloitinkin työt päätoimisena ict-ohjaajana! Kiersin ahkerasti Pohjois-Karjalan kouluja ja koulutin opettajia. Saman vuoden aikana pusersin myös graduni loppuun ja valmistuin vuoden lopussa filosofian maisteriksi.

2017: 

Muutin Espooseen ja aloitin työt Ilona IT:llä. Koulutin opettajia ympäri Suomen tieto- ja viestintäteknologian opetuskäytöstä. Pääsin myös suunnittelemaan laajempia koulutuskokonaisuuksia ja kouluttamaan verkossa.

2019: 

Hyppäsin Alma Talentille eLearning-asiantuntijaksi. Olen päässyt työskentelemään todella mielenkiintoisessa projektissa ja olen työstäni todella innoissani. En malttaisi odottaa ensi vuotta ja uutta vuosikymmentä!

Kurkistus uuden työni kulisseihin!